• resources for presentatie design

7 middelen om je presentatie design te verbeteren

Content is koning bij presentaties, maar ook het design is van groot belang. Een goed design laat de presentatie professioneel ogen en geeft prospects het idee dat je ze serieus neemt. Ook afbeeldingen roepen vaak emotie bij mensen op, waardoor ze niet alleen naar je luisteren, maar daar ook nog het juiste “voelen” bij krijgen. Met juist gebruik van design elementen kun je meer nadruk leggen op de kern van je verhaal en de communicatie tussen jou en de prospect versterken. Al deze voorbeelden geven voornamelijk aan dat je veel meer tijd zou moeten besteden aan het design van je presentatie.

Je kunt hiervoor natuurlijk professionele hulp inschakelen, maar zelf je design verbeteren is een goed begin! Gebruik deze 7 tips en de bijbehorende bronnen, zodat jouw volgende presentatie ook een ‘killer’ design heeft. Dan zal je je prospects echt omver blazen!

1. Kleurgebruik

Veel mensen baseren hun kleur keuze op persoonlijke voorkeur: zo zul je veel blauw tegenkomen in presentaties van mensen die blauw als lievelingskleur hebben. Maar kijk, in plaats van je kleurpallet te baseren op eigen voorkeur, eens naar de betekenis van kleuren. Iedere kleur symboliseert iets unieks. En wanneer je ze uitzoekt op die punten, versterk je je boodschap in je presentatie. Kijk maar eens naar dit rijtje:

  • Rood wordt geassocieerd met macht, energie, kracht, verlangen en liefde
  • Zwart symboliseert de dood, kwaad, geheimzinnigheid, macht, en formaliteit
  • Wit staat voor goedheid, zuiverheid, onschuld, de veiligheid, en het licht
  • Oranje wordt doorgaans geassocieerd met vreugde en zonneschijn
  • Geel staat symbool voor geluk, energie en intellect
  • Paars staat voor royalty, macht, ambitie, en luxe
  • Blauw wordt geassocieerd met geloof, waarheid en stabiliteit
  • Groen symboliseert versheid, harmonie, groei en vruchtbaarheid

Denk eerst aan wat je wil overbrengen met je presentatie, en pas je kleuren daar op aan. Zorg ervoor dat je niet teveel verschillende kleuren gebruikt. Per presentatie raden we een maximum van drie hoofdkleuren aan. Mocht je er meer nodig hebben, kun je een aantal kleurtinten van de hoofdkleur afleiden. Tip: als je de kleuren in PowerPoint invult als themakleur, krijg je automatisch een rij tinten in je kleurlijst.

Gebruik vervolgens de gekozen kleuren door de gehele presentatie. Dit helpt met het samenbrengen van de presentatie en het vasthouden van de (merk)herkenbaarheid. Daarnaast is het makkelijker voor de prospect om te focussen op de content, omdat ze niet iedere slide aan nieuwe kleuren worden blootgesteld.

2. Kleurschema

Om goed met kleur te werken, moet een kleurschema samenstellen. Kleuren een goed met elkaar combineren. Een schema waarin fellere kleuren zitten om accenten aan te geven en belangrijke informatie eruit te laten springen. En goede rustige kleuren die minder aandacht vragen voor de achtergrond en minder belangrijke delen van een slide. Gebruik de accentkleuren spaarzaam voor koppen en highlights, en niet onnodig voor opvulling.

Kijk op https://flatuicolors.com/ voor inspiratie voor kleurschema’s. Deze ‘flat colors’ geven je presentatie een strak en modern uiterlijk dat z’n werk zal doen bij de ontvangers.

Als je al weet welke één of twee kleuren je wilt gebruiken, ga dan naar http://www.colourlovers.com/ om je pallet compleet te maken. Ook Adobe Kuler https://color.adobe.com/ is een goede tool hiervoor. Beide helpen je met het maken van een compleet kleurpallet rondom je reeds bekende basiskleuren.

Adobe Kuler schema

Extra tips bij het kiezen van kleurschema’s

Bedenk hoe je je presentatie gaat laten zien. Als je een beamer gebruikt, kies dan kleuren die goed afsteken. Als het kleurverschil klein is van elementen die op elkaar staan, is het met een beamer niet leesbaar meer. En als mensen je presentatie gaan printen, zorg je dat je de achtergrond wit laat. Anders verspillen ze alle inkt aan het afdrukken van je presentatie.

3. Vaste slide lay-out

Wanneer je klaar bent met je kleuren, ga je met de lay-out van je slides aan de slag. De beste presentaties maken gebruik van een vaste slide lay-out. Ook dit zorgt ervoor dat de presentatie gemakkelijk te volgen is en dat je gesprekspartner zich focust op de content. Een vaste lay-out betekent niet dat iedere slide er precies hetzelfde uit ziet. Het gaat om een herkenbare opzet van de pagina, met vast gebruik van de vaste elementen, zoals de kop. Er zijn verschillende lay-outs denkbaar voor slides met overwegend tekst, foto’s, tabellen of grafieken. Zo blijft je presentatie één geheel.

Templates

Om een uniforme lay-out te creëren kan je gebruik maken van templates. Dit is de makkelijkste manier naar een presentatie met goed design. PowerPoint biedt een aantal templates, maar je kan op http://www.slidescarnival.com/ ook een aantal gratis templates vinden. Je kunt ook een presentatie template kopen, bijvoorbeeld op http://graphicriver.net/category/presentation-templates vind je een aantal geweldige templates.

Design het zelf

Probeer ook eens om zelf je template te maken. Dat is leuk en leerzaam! Je begint met de grid. Een grid is een vaste opdeling van je pagina, welke een visuele structuur biedt. Hiermee deel je de pagina op in kolommen en rijen. Elementen kun je vervolgens uitlijnen op deze grid. Dat geeft de pagina een zekere balans. Start met een 1:1 (elementen van dezelfde breedte) of een 1:2 (het ene element is precies 2x zo breed) grid en werk vanuit daar verder. Zorg dat je steeds dezelfde lettertypes en bij voorkeur ook dezelfde lettergroottes gebruikt. Om je te helpen met je design template in PowerPoint kan je deze afbeelding gebruiken. Plak hem in je slide en gebruik hem om je elementen uit te lijnen en zo op de juiste plek te zetten.

4. Kies je lettertypes

Misschien zie je het niet altijd meteen, maar lettertypes spelen een belangrijke rol bij presentatie design. Ieder lettertype geeft z’n eigen gevoel mee. Kies ze weloverwogen. Je kan een lettertype gebruiken om de identiteit van je design te bepalen en onderscheid te vergroten.

Gebruik ook door de gehele presentatie hetzelfde lettertype, of -bij 2 lettertypes- zorg dat de lettertypes die je gebruikt goed samen gaan. Zo kan je een schreefloos lettertype voor je koppen gebruiken met een schreef voor sub-koppen en body tekst gebruiken, omdat ze goed samenwerken. Een schreef letter is een letter met kleine dwarse streepjes aan het uiteinde (ouderwetser), een schreefloze letter heeft deze niet (moderner). Het combineren van deze contrasterende lettertypes geeft een mooi effect. Maar gebruik niet meer dan twee contrasterende lettertypen.

Voor degene die nog meer willen weten: wanneer je je lettertypes gaat bepalen, heb je zes categorieën om uit te kiezen:

  • Geometrische lettertypes, die zijn gebaseerd op geometrische vormen
  • Humanistische lettertypen die zijn ontwikkeld op basis van het handschrift
  • Oude stijl lettertypes die afkomstig zijn uit de oudste lettertypes
  • Transsectionele lettertypes die zitten in de overgang van de oude stijl naar de moderne tijd
  • Moderne lettertypen, die contrasteren dikke en dunne lijnen
  • Slab serif lettertypes die bestaan meestal uit eenvoudige vormen en kunnen gezag en vriendelijkheid uitstralen

Inspiratie voor (gratis) fonts vind je op https://www.google.com/fonts of http://www.dafont.com/. Bij de laatste zijn er vooral veel mooie schreef letters ‘serifs’ te vinden. Kijk in deze categorie ook bij ‘handwrittten’.

Kunnen andere mensen het nog wel printen?

Als je je presentatie als ‘open bestand’ wilt delen (bijvoorbeeld als powerpoint), moet je bij lettertypes wel rekening houden met het feit dat de ontvanger het lettertype dan ook geïnstalleerd moet hebben. Oplossing is om een standaard lettertype te kiezen: http://www.patrickpatoray.com/index.php?Page=100.

Wanneer je font niet in de lijst staat, zorg dan dat je je presentatie in PDF opslaat, zodat iedereen zonder problemen de presentatie kan printen, ook al hebben ze je font niet.

5. Gebruik niet meer dan 6 regels tekst

Je slides zijn geen script. Ze zijn er om je verhaal te ondersteunen en niet om het te vervangen. Als je presentatie je gehele verhaal bevat, zullen er een aantal dingen gebeuren. Als eerste verlies je het vertrouwen van je gesprekspartners. Ze gaan twijfelen aan je -in sales zo belangrijkste status als expert- je leest namelijk alles op1 Weet je wel waar je het over hebt?

Ten tweede gaan de mensen tijdens je presentatie automatisch je slides lezen. En als ze aan het lezen zijn, kunnen ze niet luisteren, waardoor het allemaal nogal chaotisch wordt. Ze zullen minder meekrijgen van de additionele informatie die je mee geeft.

Behoud mensen hun aandacht en stel jezelf op als een expert door je maximaal 6 regels tekst per slide te gebruiken. Liefst nog minder. Gebruik een paar keywords en ondersteun deze met een icoon of een afbeelding. Gebruik liever geen bullet-points. Dan ben je steeds een lijstje aan het afwerken. Vertel liever een verhaal en let op je impact.

6. Gebruik iconen in je presentatie design

Voor wie een visueel aantrekkelijke presentatie wil maken, kan gebruik maken van icoontjes. Ze laten je presentatie niet alleen goed ogen, maar ze maken het voor de prospect ook makkelijker om abstracte onderwerpen te begrijpen.

Bij het kiezen van de juiste iconen, kun je het onderwerp letterlijk vertalen naar een icoon, of een associatie of metafoor gebruiken. Bijvoorbeeld, als je het over de toekomstige vooruitzichten hebt, kun je een verrekijker (letterlijk) of een weericoontje (assocatie) gebruiken.

Naast de keuze voor het beeld, moet je ook nadenken over de icoon stijl die je wilt gebruiken. Net als met lettertypes is het belangrijk dat je door de presentatie heen dezelfde stijl blijft gebruiken. Bijvoorbeeld, als je op je eerste slide een getekend icoontje gebruikt, moet gedurende de rest van de presentatie dezelfde stijl gebruiken. Zoek daarom naar ‘icon packs’, dit is een verzameling iconen in dezelfde stijl.

Flaticon is een goede website om iconen te vinden. Op deze site kun je zoeken op ‘icon pack’s’: http://www.flaticon.com/packs.

Een andere oplossing is een icoon font te gebruiken, zoals het Awesome Font. Eén van de beste dingen aan een icoon lettertype is, dat je ze kan vergroten en verkleinen zonder dat je afbeelding lijdt aan kwaliteitsverlies. Ook kun je met gemak de kleuren van de icoontjes aanpassen naar je kleurschema. Als je het Awesome Font wil installeren, ga je naar: https://fortawesome.github.io/Font-Awesome/.

7. Voeg foto’s toe

Als laatste tip het gebruik van foto’s in je presentatie. Wanneer je dit op de juiste manier doet, wordt je presentatie een stuk dynamischer en kan je veel sneller dingen uitleggen.

Veel bedrijven vullen hun slides met meerdere foto’s, maar wij raden aan om maar één grote foto per slide te gebruiken. Probeer hierbij randen aan de zijkanten te voorkomen en de foto’s aflopend op de slide te plaatsen. Foto’s zijn heel goed in het overbrengen van een bepaalde emotie. Denk bijvoorbeeld aan een foto van iemand die lacht, hiermee communiceer je dat jouw product mensen blij maakt. In dit geval is een foto echt meer waard dan duizend woorden, want ieder woord is positief.

Je kan op veel manieren aan foto’s komen. De beste manier is het huren van een professionele fotograaf en die foto’s laten maken van je onderwerpen en producten. Als je hier het geld niet voor (over) hebt zijn er gelukkig ook andere manieren om aan je foto’s te komen.

Gratis opties voor foto’s

Als je op zoek bent naar gratis foto’s, kan je gebruik maken van http://www.freedigitalphotos.net/. Op deze site vind je rechtevrije foto’s. Zoek op keyword om de juiste foto’s te vinden.

Een andere belangrijke bron is https://images.google.com/. Pas wel op met het zomaar gebruiken van afbeeldingen van Google. Je moet er zeker van zijn dat je de rechten hebt om afbeeldingen te gebruiken. Filter de afbeeldingen hier dan ook op. De search tool van Google geeft je de mogelijkheid te filteren op formaat, kleur, soort, periode en zelfs rechten. Dit maakt het een stuk makkelijker om de juiste foto’s voor je presentatie te vinden.

google-afbeeldingen-zoeken

Betaalde opties voor foto’s

Je kunt ook bestaande foto’s kopen. Deze zijn meestal van iets hogere kwaliteit dat de gratis varianten, dus het is zeker de moeite waard om hier naar te kijken en ideëen op te doen. Bekijk http://www.istockphoto.com/ en https://stock.adobe.com/ als je afbeeldingen wil kopen. Probeer wel de meest standaard en plastic aandoende foto’s te vermijden!

Met deze tips moet je in staat zijn om het design van je presentatie drastisch te verbeteren. En zo een wow-effect bij je prospects teweeg te brengen en ze enthousiast te maken over de rest van je verhaal.

Heb je geen tijd om zelf aan de slag te gaan, dan kunnen wij je misschien helpen. Wij bieden gebruikers van onze tool hulp bij design en inhoud. Neem daarvoor contact met ons op.

About the Author:

As the Product Lead at Shaman, Maurice writes blogs that can help you to improve your sales and marketing strategies. You know what else could really boost your strategy? A tool like Shaman!

Leave A Comment